用友畅捷通代账助手使用报告

　　畅捷通代账助手使用报告

　　代账助手是畅捷通信息技术股份有限公司基于云计算、互联网应用，面向小微型企业、代理会计个人、会计事务所、中职教育、大中专学生、职业培训机构、个人职业教育等用户的日常经营和个人应用研制的财务核算系，也是畅捷通鸿云计划产品应用的一部分。系统流程简洁、记账高效、信息安全、服务及时，账薄、报表全自动生成，支持业务财务一体化应用，满足会计、老板随时随地记账、查账、报税、业务分析需求，为客户提供在线财务业务服务。

　　一、安装篇

　　1、整个安装包不到18M，还算身轻如燕。按照提示逐一“下一步”。注意我一般把这些应用放到非系统盘上，在安装许可后，更改目标(D:\Program Files\代帐助手\代账助手)。

　　3、文件装载结束后，可以访问产品网站和直接启用代账助手，这搞得太快，直接就点击完成，随便也看看，产品和网站内容能不能都成功启动。很快，1秒钟产品网站就打开看了，跟随出来了一个代账助手窗口。

　　网站，大概看了一下，还不错一看畅捷通就是做小企业产品的，那针对个人会计的核算软件应该有戏。心里开始有点悬动了，过程还可以，就不知道软件到底做得怎么样了。

　　下图随便透了一下网站，有一个会计文化节的广告，这个节，我已经参加两届了，有点意思，毕竟是咱们会计自己的节日啦!希望这个节日也能像妇女节一样，放咱们半天!有木有啊!

　　这儿要说一下，整个窗口没有按我现在的分辨率自动满屏，这个是美中不足了，不影响应用，但美感体验做完美了，那不就中国苹果。

　　1、登录注册

　　现在没有账号，看到登录窗口右边可以直接注册，注册信息不苛刻，随手就填上我就用dzzsuser(代账助手用户，明白这个意思就行)。除用户名、密码外邮箱必须要求输入，公司名称先用简称吧，以后看能不能修改。

　　注册比想象的要好，没有再邮件验证，手机密码确认等复杂过程，直接成功，简洁就是好，点击“立即注册”不到一秒(：)看来我这个账号还没有被占用，判断注册用户速度还不错，进入到“系统启用”过程，如下图所示。

　　但需要注意到，注册成功后，没有再次提示，所注册的必须信息，有时真还容易忘记用户名和密码，如果在判断注册成功后，有一个提示，给我再次确认机会或许出差错的机会就会少些(用户朋友一定注意一下这个细节)。

　　2、系统启用

　　启用时要求用户确认启用的会计制度和启用月份，目前提供的是“小企业会计制度”，一个显得还不足，应增加“企业会计制度”，不过我用小企业会计制度应该OK了。启用月份可以选择，默认为当前系统期间月份，我就改到08月份吧。

　　整个系统账套启用很快，急盼的真面目出来了。

　　大概情况大家瞄上一眼，总体看与一般应用软件比较类似，大概分了六大区，有流程图、功能菜单、信息状态提示、能直接查报表做设置、更新和友情提示，布局合理，有提升空间。详细的功能后面再细说。

　　找了几个流程图中的节点和菜单项点了几下，每个都可以进，表现出来的界面和一些窗口情况看，同现在市面上其他品牌和流行产品都比较接近。有点喜欢了，看来这个免费产品还真是货真价实。

　　之前大概看过其操作说明，据了解，基础数据可以在过程中完成，打算先做几张凭证看看结果。

　　试过了，可以直接退出到登录窗口，用刚才注册的账号能直接登录了，我已牢记用户名和自己的密码了，电脑桌面也有快捷捷。

　　三、应用篇

　　1、基础设置

　　在主界面5区中有“录入期初余额”，找了一下菜单基础设置中子菜单也有。录入后分别按“年初、期初”进行谋算平衡。

　　科目、结算方式等也可以在这个时间进行，这儿就不多说了，强调一下科目设置的时候需要指定该会计制度对应科目的报表项目，这一点相信大家业务水平都很高，就没有展开细说了，主要还是看看软件各过程。

　　1)凭证总体还是标准的，这一点很规范，符合大多数人使用习惯。

　　2)保存凭证速度没有感觉到延迟，接近本地保存速度，这一点突破了，工作效率极大提高，如果你上网的速度确实慢，还可以离线操作直接本机保存，实属考虑全面。平均1分钟做1张凭证一丁点问题都没有，如果一月大概凭证30张，熟手半个钟搞定，生手的话可以多用用左边的模板，业务模型确定后，只余下数值的事就快了。

　　3)如果业务比较的，可以把平时有些凭证作为模板作起来，以后就不每次选科目填分录，直接提取模板，如意!这个功能隐藏在“更多操作”菜单下。

　　4)通过凭证列表查询功能，可以设置条件查询各期间、类型凭证。

　　审核在列表中完成，有批量和单张审核功能，可取消重审

　　需要说明一点，如果鼠标移动了“凭证号”栏有对应显示/提示的话，用户更容易发现这个隐藏的亮点。

　　4)其他查询

　　在会计账薄中系统还有总账、多栏账、余额表、凭证汇总表查询，这些功能体验的结果与明细账查询类似，不再重述。

　　5)单独看一点

　　是现金流量明细表情况，可分不同项目在凭证录入后直接查询这些数据，相信对现金流量有重点要求的朋友，这个功能比较靠实。

　　6)会计报表

　　各种账看了一遍，接着再看报表如何？我通过菜单账务处理-会计报表-资产负债表，调出报表，有数据呢!对对数据没错，现在的数据就是这样。

　　概括一下报表，整个流程清晰，生成当前报表花尽0.5秒，穿透总账、明细账、凭证调用时间均控制在1秒以内。但目前的报表格式最好与日常使用报表格式完全相同，不然得有一个习惯适应过程。抱着这种担心，看报表打印效果，打印出来报表与实际格式完全一致，导出EXCEL还是可加工。

　　7)现金流量表

　　在账表最后，看看现金流量表，通过查看科目，发现该会计制度科目设置处已经预置了现金流量表项目和计算方法。

　　通过财务处理-会计报表-现金流量表，另外查询与报表菜单-会计报表-现金流量表均可以完成现金流量表的结果调用。结果如下图所示：

　　结果表

　　值=OK

　　继续根据向导完成期末：转账-结账，整个过程连同审核凭证，大概需要3分钟时间，今后月末工作轻松多了。

　　到目前为止，整个系统的主要流程已经走完，平时的工作主要的就这些。

　　5、其他事项

　　1)基本信息定义

　　系统提供了结算方式、凭证字号、凭证摘要、凭证模板基础性设置工作，无有找到辅助核算自定义功能，需要这方面的先用明细科目可以实现，这个版本后续升级希望增补。

　　多总结模板提高业务处理速度

　　2)用户管理

　　需要多个用户同时操作系统的，可以通过：基础设置-权限分工功能，进行用户权限分配，我为老板和公司出纳分配权限，她们可以直接查账，在线的优势需要充分发挥三，老板经常要问我数据，有时电话都得打上30分钟，简单培训一下老板基本就掌握了，现金、银行存款、费用、收入、利润是经常要关心到的指标。

　　注意：用户管理要到[企业工作平台]，需要通过官网或系统平台登录后进行操作。以下是三种登录的方法

　　网址：首页有[登录]连接，可以直接登录)

　　系统平台：(直接进入用户登录)，详见后附图

　　软件快捷按钮：在系统中可以找到快速设置(WEB版)直接设置操作员

　　3)其他应用

　　查验通道：查询，少收黑票。

　　评测总结：

　　系统下载、安装过程顺畅，流程简洁、记账高效，账薄、报表全自动生成，满足会计、老板随时随地记账、查账、报税、业务分析需求，为客户提供在线财务业务服务，系统速度较快，稳定性较高，个别体验继续提升。

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